Отмечается, что целью рекомендаций является получение организациями при осуществлении закупочной деятельности оптимального результата при минимально возможных издержках. Внедрение рекомендаций в управление закупочной деятельностью организаций создаст условия для минимизации рисков, связанных с получением негативных результатов в закупочной деятельности.

Методическими рекомендациями предусматриваются применение «процессного подхода» при разработке, создании и повышении результативности системы управления закупочной деятельностью для достижения целей, поставленных организацией.

В основу «процессного подхода» положен менеджмент взаимосвязанных процедур и процессов как единой системы, который способствует результативности и эффективности усилий организации в достижении намеченных результатов. Внедрение этого подхода в управление закупочной деятельностью позволит обеспечить управление взаимосвязями и взаимозависимостями между процессами системы таким образом, что общие результаты этой деятельности могут быть улучшены.

Положения рекомендаций предназначены для применения на добровольной основе организациями независимо от их организационно-правовой формы, видов осуществляемой хозяйственной и иной деятельности, поставляемой продукции.

Организация может принимать решение о неприменении некоторых требований рекомендаций, если это решение не влияет на достижение ею целей закупочной деятельности и показателей ее эффективности, установленных в соответствии с рекомендациями.

Отмечается, что организация должна разработать, задокументировать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии систему управления закупочной деятельностью, постоянно улучшать ее результативность в соответствии с требованиями рекомендаций.

В ходе этой работы организация должна помимо прочего: